ChatGPT Work inzetten: Stampli versnelt productlancering met OpenAI

Een team gebruikt ChatGPT Work bij het lanceren van een nieuw product

Het softwarebedrijf Stampli heeft de marktintroductie van zijn nieuwe product Deep Finance versneld met hulp van ChatGPT Work en Codex van OpenAI. Wil je effectief ChatGPT Work inzetten in jouw bedrijf? Deze casus laat zien hoe een traject van prototype tot openbare lancering slechts zes weken duurde. Voorheen kostte dit proces meerdere maanden. Omdat ontwerpers en externe partijen al bezet waren, zette het team AI-tools in voor al het lanceringsmateriaal.

Tijdswinst bij contentproductie en animatie

Het marketingteam van Stampli gebruikte Codex om productinformatie, vergadernotities en richtlijnen te bundelen in één gedeeld systeem. Met deze tools maakte het team onder meer:

• Een zevendelige blogreeks
• Lanceringsmails en webinar-presentaties
• Artikelen voor het helpcentrum
• Webpagina's en verkoopmateriaal

Ook bij het maken van de hoofd-animatie speelde Codex een grote rol. De tool voerde volgens Stampli ongeveer 90 procent van het animatiewerk uit. Een externe partij werkte de openingsscène en de uiteindelijke formattering af.

Zonder Codex zouden de werkzaamheden circa 243 uur duren. Met de inzet van de tool kostte dit slechts 77 uur. Dit betekent een besparing van circa 166 uur. Medewerkers controleerden en keurden alle klantgerichte uitingen vooraf goed.

Snellere gegevensanalyse tijdens vergaderingen

Naast lanceringsmateriaal gebruikt Stampli AI-automatiseringen voor gegevens uit productiesystemen en vergadernotities. Melad Zahedi, Director of Product Marketing bij Stampli, geeft aan dat het team nu honderden berichten per week publiceert. Voorheen waren dat er slechts enkele.

Tijdens directievergaderingen haalt Codex data op uit systemen zoals HubSpot. De financiële afdeling had voorheen een halve dag nodig voor een rapportage. Nu vraagt een medewerker via Codex binnen enkele seconden gegevens op tijdens de vergadering.

Wil je vergelijkbare stappen zetten? Bekijk de AI-tools voor mkb op MKB2AI of lees meer over praktijkvoorbeelden in onze MKB2AI blogs. Meer details over deze case vind je in de OpenAI case study.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Voor Nederlandse mkb-ondernemers laat deze casus zien hoe je ChatGPT Work inzetten kunt toepassen om processen te versnellen. Je hoeft niet direct extra personeel aan te nemen:

• Snellere marktintroductie: Kleine teams leveren met een centrale AI-kennisbank sneller marketing- en verkoopmateriaal op.
• Behoud van menselijke controle: AI helpt bij eerste concepten. Medewerkers houden de definitieve controle. Zo blijft de kwaliteit gewaarborgd.
• Direct inzicht in bedrijfsdata: AI koppelen aan interne systemen zoals CRM-software verkort de doorlooptijd van rapportages enorm.

Meer informatie over de organisatie vind je op de officiële website van Stampli.